【案情簡介】

         2024年3月6日，崇明區(qū)人力資源和社會保障局執(zhí)法大隊(duì)收到勞動者金先生的投訴，反映某公司未按規(guī)定向其出具解除或者終止勞動合同的書面證明。崇明大隊(duì)立即上門開展調(diào)查。

         經(jīng)查，金先生于2014年3月入職該公司，2024年1月8日離職。2024年1月25日，公司為其在網(wǎng)上辦理退工手續(xù)。公司還為其開具了離職證明，并通過微信向其發(fā)送了電子版離職證明，同時(shí)向其寄送出書面離職證明。但金先生對離職證明中表述的 “本人提出辭職”的內(nèi)容不認(rèn)可，故拒絕接收該離職證明。執(zhí)法人員查閱了該離職證明，該證明已具備勞動合同期限、解除勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等基本要素。根據(jù)調(diào)查情況，執(zhí)法人員認(rèn)為該公司不存在未按規(guī)定向勞動者出具解除或終止勞動合同的書面證明的違法行為。

         【綜合點(diǎn)評】

         《勞動合同法》及《勞動合同法實(shí)施條例》都對用人單位出具解除、終止勞動合同的證明有明確規(guī)定。本案中，公司已向金先生出具了符合法律規(guī)范的解除或者終止勞動合同的書面證明，并通過郵寄送達(dá)、電子送達(dá)的方式向金先生送達(dá)了該證明。故該公司不存在未按規(guī)定向勞動者出具解除或終止勞動合同的書面證明的違法行為。如勞動者與公司因離職證明中表述的內(nèi)容而產(chǎn)生勞動爭議，可以按照相關(guān)規(guī)定申請勞動仲裁。

         解除或者終止勞動合同的書面證明是用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系后必須出具的書面材料，是用人單位的義務(wù)。用人單位違反該義務(wù)，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。值得一提的是，不少單位認(rèn)為網(wǎng)上辦理了退工手續(xù)就不影響勞動者找下家工作，因此認(rèn)為開不開解除或者終止勞動合同的書面證明無所謂。辦理退工手續(xù)與出具解除或者終止勞動合同的書面證明不能混為一談。《勞動部關(guān)于實(shí)行勞動合同制度若干問題的通知》第十五條第一款規(guī)定：“在勞動者履行了有關(guān)義務(wù)終止、解除勞動合同時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動合同證明書，作為該勞動者按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證。”《失業(yè)保險(xiǎn)條例》第十六條規(guī)定，終止或者解除勞動關(guān)系的證明是職工失業(yè)后辦理失業(yè)登記和領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的依據(jù)。

         另外，用人單位不按規(guī)定出具終止或解除證明是要承擔(dān)賠償責(zé)任的。《實(shí)施〈中華人民共和國社會保險(xiǎn)法〉若干規(guī)定》第十九條規(guī)定，用人單位在終止或者解除勞動合同時(shí)拒不向職工出具終止或者解除勞動關(guān)系證明，導(dǎo)致職工無法享受社會保險(xiǎn)待遇的，用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。《勞動合同法》第八十九條規(guī)定：“用人單位違反規(guī)定未向勞動者出具解除或終止勞動合同的書面證明，若給勞動者造成損害，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”