“企業(yè)約定部分績(jī)效作為押金,等業(yè)務(wù)結(jié)束后發(fā)放,這樣的做法合理嗎?”“我是非業(yè)務(wù)部門(mén),單位也要求每月扣除名為‘風(fēng)險(xiǎn)金’的金額,延期發(fā)放,這樣是不是侵權(quán)?”“單位能否收服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)?”……這些以“押金”“風(fēng)險(xiǎn)金”為名暫扣的各類“金”,是否侵犯勞動(dòng)者權(quán)益?勞動(dòng)者該如何維權(quán)?
案例一
獎(jiǎng)金分?jǐn)偠鄠(gè)月發(fā)放,還產(chǎn)生拖欠
劉女士今年經(jīng)歷了一件讓自己頗不舒服的事情。去年年底公司承諾的年終獎(jiǎng)至今沒(méi)有發(fā)放完畢,這讓她十分困惑:公司的做法合理嗎?
據(jù)了解,今年年初,劉女士的公司以資金周轉(zhuǎn)需要時(shí)間為理由,單方面表示去年的年終獎(jiǎng)將平攤到今年多個(gè)月進(jìn)行發(fā)放。劉女士只能默認(rèn)接受。如今已經(jīng)是今年年底了,可去年年終獎(jiǎng)仍未發(fā)放完畢,最讓劉女士難以接受的是,平攤的年終獎(jiǎng)并非固定發(fā)放,“有時(shí)候這個(gè)月發(fā)了,下個(gè)月就沒(méi)了,沒(méi)有任何規(guī)律,問(wèn)了公司就說(shuō)是大家錯(cuò)開(kāi)發(fā)放。”
對(duì)于公司的做法,劉女士不禁要問(wèn):公司能否延期發(fā)放獎(jiǎng)金呢?如果發(fā)生拖欠,個(gè)人該如何維權(quán)?
專家解讀
獎(jiǎng)金延期發(fā)放須有正當(dāng)理由
上海中夏律師事務(wù)所黨支部書(shū)記、管委會(huì)委員杭煒律師認(rèn)為,年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)金延期發(fā)放的概念,要首先考慮是否有公司關(guān)于年終獎(jiǎng)發(fā)放的規(guī)章制度,以公司規(guī)章制度作為首要判斷的準(zhǔn)則。
“比如用人單位有規(guī)定,年終獎(jiǎng)在第二年6月發(fā)放,且職工也認(rèn)可,那么就可以這樣操作。”
“如果公司沒(méi)有規(guī)章制度,那么就要看延期發(fā)放的理由,比如疫情期間因?yàn)榭陀^情況導(dǎo)致資金緊張的,可以通過(guò)工會(huì)與職工協(xié)商,是可以延期的。但是如果沒(méi)有正當(dāng)?shù)睦碛桑悠诎l(fā)放就是一種拖欠勞動(dòng)報(bào)酬的行為。”
杭煒進(jìn)一步解釋,在劉女士的案例中,用人單位以資金周轉(zhuǎn)為由,單方面延期發(fā)放年終獎(jiǎng),是違反了《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》及《上海市企業(yè)工資支付辦法》的。“勞動(dòng)者還要警惕,有的用人單位以‘合理避稅’等為借口,實(shí)則拖延甚至拒發(fā)獎(jiǎng)金,這樣的行為都是違法的。如果遇到這樣的情況,勞動(dòng)者可以通過(guò)勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)或勞動(dòng)仲裁等途徑進(jìn)行維權(quán)。”
案例二
因工作產(chǎn)生的注冊(cè)賬號(hào)費(fèi)用要個(gè)人承擔(dān)嗎?
王女士在一家互聯(lián)網(wǎng)公司從事推廣工作,根據(jù)公司工作安排,王女士需要在網(wǎng)絡(luò)上以個(gè)人賬號(hào)對(duì)公司的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳推廣。為此,王女士注冊(cè)了多個(gè)社交平臺(tái)及專業(yè)論壇的賬號(hào),其中部分論壇專業(yè)性較高,需繳納賬號(hào)認(rèn)證費(fèi)用或一定的押金,據(jù)王女士反映,完成一系列賬號(hào)注冊(cè)、認(rèn)證等流程,前后共花費(fèi)5000余元。
在認(rèn)證期間,王女士提出由公司代為支付認(rèn)證費(fèi)用,公司以認(rèn)證賬號(hào)是個(gè)人賬號(hào)為由,要求王女士先行墊付,待認(rèn)證后“再商量”。等全部完成后,王女士又多次詢問(wèn)賬號(hào)認(rèn)證及押金費(fèi)用何時(shí)能夠歸還,誰(shuí)知公司卻稱“賬號(hào)是個(gè)人認(rèn)證,這些(認(rèn)證等)費(fèi)用,等賬號(hào)注銷后就會(huì)退還”,讓王女士等到轉(zhuǎn)崗或離職后自行申請(qǐng)退費(fèi)。
對(duì)此,王女士并不認(rèn)可。她認(rèn)為自己注冊(cè)多個(gè)賬號(hào)系工作需要,且賬號(hào)也是為工作使用,由此產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由公司承擔(dān)。“賬號(hào)也不知道要用多長(zhǎng)時(shí)間,也許很久之后才會(huì)申請(qǐng)注銷,我當(dāng)然不愿意承擔(dān)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。”王女士表示,公司的這種做法相當(dāng)于變相要求自己“購(gòu)買(mǎi)”了一些工作用的工具。雙方為此多次爭(zhēng)執(zhí)不下。
專家解讀
若是職務(wù)行為,用人單位應(yīng)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用
“這類糾紛,首先要明確,用人單位和勞動(dòng)者之間是否有過(guò)約定或協(xié)議,才能明確費(fèi)用的承擔(dān)主體。”杭煒說(shuō),如果用人單位和勞動(dòng)者之間有委托關(guān)系,勞動(dòng)者是根據(jù)公司的要求申請(qǐng)社交平臺(tái)及專業(yè)論壇的賬號(hào),即使是個(gè)人賬號(hào),但發(fā)布內(nèi)容是用人單位要求勞動(dòng)者工作的一種職務(wù)行為,相應(yīng)的申請(qǐng)賬戶的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由用人單位承擔(dān),根據(jù)《民法典》的相關(guān)規(guī)定,受托行為的權(quán)利和義務(wù)都?xì)w屬于委托人,故該費(fèi)用應(yīng)由委托人即用人單位報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。“反之,如果雙方?jīng)]有約定,根據(jù)法律規(guī)定,賬號(hào)是屬于勞動(dòng)者個(gè)人,因賬號(hào)產(chǎn)生的費(fèi)用或就需要由勞動(dòng)者個(gè)人承擔(dān)。”
與王女士的案件類似,杭煒介紹了實(shí)踐中常見(jiàn)的兩種扣除押金的情況,即服裝費(fèi)等生產(chǎn)工具費(fèi)用和培訓(xùn)費(fèi)兩種。“第一種情形,用人單位向勞動(dòng)者提供服裝等生產(chǎn)所需的工具,是不能夠收取押金,也不得扣押證件。”他說(shuō),《勞動(dòng)法》規(guī)定用人單位有義務(wù)向勞動(dòng)者提供必備的勞動(dòng)條件和必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。“根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第九條,用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。”因此,“服裝費(fèi)”等類似收費(fèi)均不合法。
至于培訓(xùn)費(fèi),杭煒表示,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和入職培訓(xùn)是沒(méi)有收費(fèi)依據(jù)的,如果發(fā)生這類情況,勞動(dòng)者有權(quán)要求用人單位退還費(fèi)用。杭煒認(rèn)為,一般來(lái)說(shuō),勞動(dòng)者受用人單位委托參加培訓(xùn),墊付的費(fèi)用是可以報(bào)銷或讓用人單位支付的。一旦用人單位支出專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,通常會(huì)與勞動(dòng)者約定服務(wù)期,如果服務(wù)期未滿,受培訓(xùn)的勞動(dòng)者單方要求離開(kāi)用人單位、造成用人單位損失的,用人單位可以要求勞動(dòng)者承擔(dān)合理的違約賠償。總的來(lái)說(shuō),會(huì)保持勞動(dòng)者和用人單位權(quán)利和義務(wù)的平衡。
案例三
公司克扣員工的“風(fēng)險(xiǎn)金”
李先生就職于一家銷售公司,擔(dān)任業(yè)務(wù)經(jīng)理。由于銷售業(yè)務(wù)涉及金錢(qián)交易,公司對(duì)業(yè)務(wù)人員制定了銷售風(fēng)險(xiǎn)金的制度,規(guī)定凡有年度銷售提成或獎(jiǎng)金來(lái)源的,每年從個(gè)人稅后凈受獎(jiǎng)?lì)~績(jī)效金額中留置25%作為銷售風(fēng)險(xiǎn)金;在工作中出現(xiàn)人為銷售風(fēng)險(xiǎn)或按照公司規(guī)定需要個(gè)人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的,將用留置的風(fēng)險(xiǎn)金沖抵應(yīng)承擔(dān)的金額;不存在沖抵事項(xiàng)的,解除勞動(dòng)合同時(shí)按規(guī)定辦理完工作交接手續(xù)后,可領(lǐng)出個(gè)人留置的銷售風(fēng)險(xiǎn)金。
工作一年多后,李先生跳槽到另一家公司,其間他個(gè)人仍有累計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)金存于原公司賬戶。由于未發(fā)生沖抵事項(xiàng),李先生要求公司將風(fēng)險(xiǎn)金全額支付。但公司以李先生的銷售客戶尚未完成交易為由,表示待全部交易完成后可歸還風(fēng)險(xiǎn)金。同時(shí),公司表示,由于該客戶的拖欠行為,造成了公司貸款利息損失,這一部分將從李先生的風(fēng)險(xiǎn)金中扣除。
對(duì)此,李先生申請(qǐng)了勞動(dòng)仲裁。
專家解讀
用人單位若惡意拒付,勞動(dòng)者有權(quán)要求償還
“如果風(fēng)險(xiǎn)金是作為業(yè)績(jī)提成的一部分,結(jié)合李先生業(yè)務(wù)的回款狀況進(jìn)行延期發(fā)放,那么我認(rèn)為這不違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定。如果在回款或業(yè)績(jī)提成的條件達(dá)成的情況下,用人單位仍扣留或拒付風(fēng)險(xiǎn)金,我認(rèn)為用人單位存在克扣或拖欠勞動(dòng)報(bào)酬的嫌疑。”杭煒表示,這類風(fēng)險(xiǎn)金要分情況討論。如果用人單位要求勞動(dòng)者個(gè)人額外單獨(dú)繳納“風(fēng)險(xiǎn)保證金”,這就是違反勞動(dòng)法的行為。因此,風(fēng)險(xiǎn)金是否可以留存的問(wèn)題,需要結(jié)合每個(gè)企業(yè)規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)金內(nèi)涵和比例來(lái)綜合判斷,需要具體問(wèn)題具體分析。
杭煒指出,一些特殊行業(yè)如金融行業(yè)就有銀保監(jiān)會(huì)相關(guān)文件,上海也允許在一定條件下設(shè)定擔(dān)保。上海市高級(jí)人民法院關(guān)于適用《勞動(dòng)合同法》若干問(wèn)題的意見(jiàn)第十二條,勞動(dòng)者占用用人單位價(jià)值較高的財(cái)產(chǎn)時(shí),用人單位可以與勞動(dòng)者約定設(shè)置擔(dān)保的條款。
針對(duì)李先生的案例,杭煒認(rèn)為,雙方的第二個(gè)爭(zhēng)議在于因拖欠付款所產(chǎn)生的損失,用人單位可向未付款方主張權(quán)益,若勞動(dòng)者被證明確實(shí)有過(guò)錯(cuò),可以主張賠償。反之,如果支付的條件成熟,但用人單位通過(guò)其他手段拒付或惡意使條件不成熟,那么勞動(dòng)者有權(quán)要求用人單位償還。
案例四
轉(zhuǎn)到非業(yè)務(wù)崗,為何還要預(yù)留“風(fēng)險(xiǎn)金”?
趙先生就職于某金融機(jī)構(gòu),2021年之前,趙先生從事客戶經(jīng)理崗位,有一定的營(yíng)銷責(zé)任,收入與業(yè)績(jī)關(guān)聯(lián)緊密。因此,單位表示,根據(jù)行業(yè)及崗位的特殊性,制定了風(fēng)險(xiǎn)金制度,每月從趙先生績(jī)效中預(yù)留10%左右的獎(jiǎng)金延期半年發(fā)放。
今年2月,趙先生調(diào)整至與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)不大的后臺(tái)崗位,從事辦公室文職工作。換崗后,趙先生每月收入與業(yè)績(jī)并無(wú)關(guān)聯(lián),為固定工資。趙先生認(rèn)為現(xiàn)在的崗位與主營(yíng)業(yè)務(wù)并無(wú)關(guān)聯(lián),不適用于風(fēng)險(xiǎn)金制度。但用人單位卻以行業(yè)特殊為由,仍然每月預(yù)留部分風(fēng)險(xiǎn)金。
趙先生反映,雙方的糾紛不止于此,趙先生換崗后每個(gè)月被預(yù)留了5%的獎(jiǎng)金延期發(fā)放,且延期時(shí)間縮短為3個(gè)月,在趙先生換崗后,新崗位延期發(fā)放的風(fēng)險(xiǎn)金都按時(shí)到賬了。然而,半年多以前在客戶經(jīng)理崗位的風(fēng)險(xiǎn)金卻遲遲沒(méi)有發(fā)放,“我每個(gè)月都會(huì)查看工資明細(xì),也問(wèn)過(guò)公司,他們表示要再緩緩,但是問(wèn)及具體的理由就得不到回復(fù)。我現(xiàn)在崗位上的風(fēng)險(xiǎn)金都拿兩輪了,但之前崗位上的風(fēng)險(xiǎn)金一直沒(méi)有拿到。”
趙先生猜想,不知是否與自己轉(zhuǎn)崗時(shí)與單位發(fā)生過(guò)不愉快有關(guān)。
專家解讀
特殊行業(yè)“風(fēng)險(xiǎn)金”也不能隨意設(shè)置
“和上一個(gè)案件有些類似,趙先生之前的風(fēng)險(xiǎn)金是績(jī)效收入一部分的預(yù)留,與工作崗位性質(zhì)緊密結(jié)合,比如銷售預(yù)留一定的提成等,這一類情況我認(rèn)為是允許的。但是,這個(gè)案件中,用人單位在執(zhí)行中有存在濫用風(fēng)險(xiǎn)金制度的情況,是違反法律規(guī)定的。”杭煒說(shuō)道。
杭煒解釋,首先,雖然趙先生身處相對(duì)特殊的金融行業(yè),但風(fēng)險(xiǎn)金并不適用于所有崗位。“比如趙先生后來(lái)從事后臺(tái)文職崗位,其崗位和職責(zé)已經(jīng)發(fā)生變化,原來(lái)的考核制度等不符合現(xiàn)在的崗位,雙方應(yīng)重新協(xié)定。趙先生目前的辦公室崗位比較接近于純粹以勞動(dòng)時(shí)間為計(jì)時(shí)的工作性質(zhì),其工作與績(jī)效沒(méi)有關(guān)聯(lián)性,不應(yīng)該設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)金制度。”杭煒表示,如果將風(fēng)險(xiǎn)金的范圍擴(kuò)大到行業(yè)內(nèi)所有崗位,會(huì)涉嫌克扣勞動(dòng)者報(bào)酬。“比如銀行對(duì)一些高管和直接接觸業(yè)務(wù)的職工,會(huì)從預(yù)防道德風(fēng)險(xiǎn)的角度對(duì)涉及績(jī)效部分進(jìn)行留存,但是基層的普通職工,乃至于關(guān)聯(lián)不大的后勤保障職工,就不應(yīng)該涵蓋在這個(gè)范圍內(nèi)。”
同時(shí),杭煒提醒,即使部分特殊行業(yè)有自己的行業(yè)規(guī)定,按規(guī)定執(zhí)行類似風(fēng)險(xiǎn)金制度無(wú)可厚非,但執(zhí)行的過(guò)程中要考慮其合理性,不能設(shè)置過(guò)于夸張的比例,也要滿足勞動(dòng)者最低的生活需求。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)金應(yīng)當(dāng)預(yù)留的是提成部分,不能把基本工資的部分納入風(fēng)險(xiǎn)金的預(yù)留范圍內(nèi)。
其次,風(fēng)險(xiǎn)金的約定對(duì)雙方都有法律效力,用人單位不能隨意單方面扣除。若勞動(dòng)者確實(shí)產(chǎn)生差錯(cuò)造成用人單位損失的,需要從風(fēng)險(xiǎn)金中扣除,按照《上海市企業(yè)工資支付辦法》第二十二條的規(guī)定,勞動(dòng)者因本人原因給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)依法要其賠償,并需從工資中扣除賠償費(fèi)的,扣除的部分不得超過(guò)勞動(dòng)者當(dāng)月工資的20%,且扣除后的剩余工資不得低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。“除疫情等特殊情況外,沒(méi)有理由在雙方約定到期的時(shí)間后不發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)金,總的來(lái)說(shuō),在合法的范圍內(nèi),有約定的從約定,因此,在趙先生沒(méi)有過(guò)錯(cuò)的情況下,用人單位應(yīng)該遵守約定,按約定時(shí)間給趙先生發(fā)放之前留存的風(fēng)險(xiǎn)金。”
