很多單位法定代表人或者負(fù)責(zé)人并非投資者本人，也是實(shí)實(shí)在在的工薪階層勞動(dòng)者，他們忠實(shí)地按照公司的要求做事時(shí)，往往不知道“留一手”保護(hù)自己，結(jié)果有可能被勞動(dòng)行政部門罰款。下面就把這些高級打工者容易忽視的幾個(gè)職務(wù)行為捋一捋，讓他們知道做這個(gè)事，不僅單位會(huì)被罰款，就連個(gè)人也跑不掉。
如果涉及到如下事項(xiàng)，勞動(dòng)監(jiān)察機(jī)關(guān)或者社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳機(jī)關(guān)已經(jīng)立案，對用人單位在工資發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳方面進(jìn)行調(diào)查，唯一的建議是，收起那些小聰明，認(rèn)認(rèn)真真配合勞動(dòng)監(jiān)察或者社保稽核。如果這些機(jī)構(gòu)已經(jīng)責(zé)令對違法行為限期糾正，那就更需要老老實(shí)實(shí)糾正。
需要特別提醒的是，不要以為只有法定代表人或單位負(fù)責(zé)人才會(huì)被處以個(gè)人罰款，社會(huì)保險(xiǎn)登記、申報(bào)這方面，直接負(fù)責(zé)的主管、甚至不是主管的其他人員，也在處罰之列。
①未制定工資分配和支付制度，或者光有制度未聽取職代會(huì)或工會(huì)意見
法條：《江蘇省工資支付條例》第55條第一款。
處罰：1000元以上5000元以下的罰款。
很多中小企業(yè)未建立這樣的制度，所以潛在的受罰風(fēng)險(xiǎn)不能消除。
應(yīng)對：按要求建立，不要光憑老板個(gè)人好惡隨意確定。
點(diǎn)評：如果勞動(dòng)監(jiān)察機(jī)關(guān)已經(jīng)責(zé)令限期建立該制度，則應(yīng)該老老實(shí)實(shí)遵照執(zhí)行。如果本單位沒有職代會(huì)或工會(huì)組織怎么辦？那就召集全體員工開會(huì)，征求意見。
②無工資清單、考勤記錄，或者有清單和記錄但未保存2年
法條：《江蘇省工資支付條例》第55條第二款。
處罰：1000元以上5000元以下的罰款。
很多中小企業(yè)有工資發(fā)放清單，卻無考勤記錄，所以潛在的受罰風(fēng)險(xiǎn)不能消除。
應(yīng)對：該建立就要建立，這些事都是基礎(chǔ)管理。
點(diǎn)評：違反這一條，勞動(dòng)監(jiān)察機(jī)關(guān)完全可以不給限期整改時(shí)間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即可處罰，所以請老老實(shí)實(shí)遵照執(zhí)行。單位檔案保管要有規(guī)矩，保管要妥當(dāng)。
③非貨幣方式支付工資，或者限定消費(fèi)
法條：《江蘇省工資支付條例》第57條。
處罰：1000元以上5000元以下的罰款。
這種違法行為現(xiàn)在不多，但那些效益不好的企業(yè)往往會(huì)以產(chǎn)品抵職工工資，或者要求職工購買本企業(yè)或客戶產(chǎn)品。這些都違法。
應(yīng)對：給予職工較大優(yōu)惠，在職工同意的情況下，非貨幣支付工資未嘗不可。
④社會(huì)保險(xiǎn)不按規(guī)定登記，未按規(guī)定申報(bào)應(yīng)繳社保費(fèi)
法條：《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》第22條
處罰：分為兩檔，1000元以上5000元以下的罰款；情節(jié)特別嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處5000元以上10000元以下的罰款。
應(yīng)對：如實(shí)登記，如實(shí)申報(bào)。
點(diǎn)評：違反這條規(guī)定的企業(yè)比較多。在各種處罰措施中，這一條是最嚴(yán)厲的，體現(xiàn)在處罰金額高，區(qū)分情節(jié)嚴(yán)重和特別嚴(yán)重兩種情況，并且即使不是單位負(fù)責(zé)人，只要是直接負(fù)責(zé)的主管或其他直接責(zé)任人，比如分管副總、人力資源部部門經(jīng)理，也可能是處罰對象。
⑤社保繳費(fèi)基數(shù)無法確定
法條：《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》第24條
處罰：5000元以上20000元以下的罰款。
應(yīng)對：保留完好工資發(fā)放證據(jù)。
點(diǎn)評：不少單位違反有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)的法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定，設(shè)置兩本賬或三本賬，或者偽造、變造、故意毀滅有關(guān)賬冊、材料，或者不設(shè)賬冊，致使社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)基數(shù)無法確定的，在這種情況下，除給予行政處罰、紀(jì)律處分、刑事處罰外，還要依法征繳。對遲延繳納的，加收滯納金，對直接負(fù)責(zé)的主管或其他直接責(zé)任人罰款。
做假賬的違法成本很高，此處又增一項(xiàng)。在社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)征繳方面，不少企業(yè)依然在走法律的鋼絲，現(xiàn)在面臨越來越多的職工社會(huì)保險(xiǎn)維權(quán)意識(shí)的覺醒，這條鋼絲將越來越難走。
⑥不提供或不如實(shí)提供社保申報(bào)資料
法條：《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳條例》第31條
處罰：1000元以上5000元以下的罰款。
應(yīng)對：如實(shí)申報(bào)
點(diǎn)評：江蘇省的地方立法，同樣高度重視如實(shí)申報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)申報(bào)資料，用人情況、工資表、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表都是屬于這類資料，單位需要如實(shí)提供，不如實(shí)提供的代價(jià)很大。
